Gestão do mundo o melhor Inventário de Práticas

Em quase todos os esforços é difícil determinar o que constitui "melhores práticas". As empresas em todo o mundo gastam milhões de dólares em software e serviços de consultoria e muitas vezes não sei se eles são "melhores práticas" ou apenas em algum lugar no bloco.

Muitas empresas vão dizer: 'por que isso importa pouco, enquanto você manter a ficar melhor? A dura realidade é que o inventário exige o investimento de dinheiro. Os itens precisam ser comprados e armazenados e isso amarra dinheiro. Este capital de giro pode ser um fardo significativo para muitas empresas e se liberado pode fornecer recursos significativos de dinheiro líquido que pode ser usado para outros fins mais produtivos.

Para muitas empresas, a questão fundamental é a disponibilidade e desde que tenha um item quando ele é necessário que eles se importam pouco sobre o investimento de dinheiro. No entanto, esta abordagem não irá maximizar o ROI e, em quase todos os casos, não pode ser financeiramente justificada em qualquer nível. Isso ocorre porque o investimento em estoques em excesso que esta abordagem gera proporciona pouco ou nenhum valor ao seu negócio. O excesso é investido em estoques que não se move ou se torna obsoleto.

Gestão melhor do mundo inventário prática exige que o «sistema de gestão" é otimizado não só o inventário. É neste campo que as melhores práticas pode ser tanto facilmente identificadas e prontamente alcançada.

Cada nível na escada para melhor prática do mundo oferece um maior grau de controle e de gestão, mas é só no Nível 5 - Otimização do sistema de que o sistema é otimizado. Ao atingir este nível as empresas podem reduzir o seu investimento em estoques, liberando dinheiro, e atingir os seus níveis de disponibilidade desejados.

Os cinco níveis para melhor gestão do mundo prática de inventário são:

Nível 1 - Ad Hoc: As compras são feitas em um "conforme necessário" base. A este nível há pouco controle necessário, como o estoque é debitado quando adquiridos e utilizados imediatamente. Embora isso possa parecer para reduzir o investimento em dinheiro não pode reduzir a despesa total em dinheiro. Esta abordagem só pode ser viável se os itens estão disponíveis "imediatamente" e o custo de um 'stock out' é desprezível.

Nível 2 - Armazenamento: O estoque é debitado quando comprados e armazenados para uso, mas não estritamente controlada. Semelhante ao acima, excepto que os itens são armazenados por causa do custo de um estoque para fora. Esta abordagem parece resolver um problema, mas ele levanta outros dois. Em primeiro lugar, a despesa total é provável que aumente à medida que os itens são comprados em quantidades dos econômicos. (Veja meus e-livro livre '5 Mitos de Redução de Inventário ") Em segundo lugar, sem controles, há pouca oportunidade para a revisão e desenvolvimento.

Nível 3 - Capitalização: Inventário é capitalizado e sujeito a algum nível de controle manual ou software baseado. Esta abordagem é de longe o mais popular como aparece para fornecer a mistura necessária de disponibilidade e de controlo. Infelizmente, a maioria das organizações usam seu software exclusivamente para contar e de contabilidade. Existe uma forte dependência de cálculo de requisitos de inventário humano, mas muitas vezes pequena revisão dos resultados. O resultado é provável que seja boa disponibilidade mas um investimento significativo sobre no inventário e níveis elevados de obsolescência.

Nível 4 - Otimização Software: Inventário é capitalizado e níveis de estoque são otimizados com base em um algoritmo de risco / retorno. Esta é a base da maioria das soluções de software. A maioria dos pacotes de software irá incorporar a capacidade de ajustar automaticamente os níveis de estoque necessários com base no histórico de demanda e oferta. Muito poucas empresas realmente usar este recurso, pois eles sabem que não podem confiar nos resultados. Isto não é devido a uma falha de software, mas porque a oferta ea demanda não pode representar o uso típico. (Isto é explicado mais adiante no livro Soluções Inteligentes Inventário.)

Nível 5 - Otimização do Sistema: Gestão de estoques minimiza o investimento global em numerário, sem um aumento no risco. Esta é a melhor prática do mundo. A este nível, todos os fatores que influenciam o investimento em estoque real são revistos numa base regular. Esta avaliação é gerenciável, porque ele é limitado aos 'poucos vitais dos itens que têm um impacto real sobre o nível de investimento. Os níveis de estoque são ajustados para ter em conta a alteração das necessidades e isto minimiza a probabilidade de inventário obsoleto.

Qualquer empresa que já tem o software necessário para o nível 3 pode atingir o nível 5 - melhor prática do mundo. O que é necessário é saber como, o desenvolvimento de políticas, medidas e relatórios necessários para levar uma empresa ao nível 5, não mais software. Uma vez que estas questões-chave são abordados está a implementar um verdadeiro sistema de gestão. Software só vai para o nível 4, é o sistema de gestão que fornece a ponte para o Nível 5.